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Última actualización: 1 de octubre de 2026.

Quiénes somos

Este sitio es de la Asociación de Estudiantes de Enseñanza de la Matemática con Entornos Tecnológicos (AEMATEC) del Instituto Tecnológico de Costa Rica (TEC). La Junta Directiva de AEMATEC es la responsable de la base de datos del sitio.

Dirección: costado oeste de la Escuela de Matemática, junto al cajero del BN, campus central del TEC, Cartago, Costa Rica.
Correo: aematec@estudiantec.cr

Política de privacidad

Tratamos los datos personales según la Ley 8968 de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales y el Reglamento Interno de AEMATEC (Art. 143). Solo pedimos los datos necesarios para cada trámite y no los vendemos ni los usamos para publicidad.

Lo que puedes hacer sin dar datos

Ver y descargar el Repositorio, consultar el Inventario, ver la Junta Directiva y jugar en el Arcade no requieren cuenta ni datos personales.

Qué datos pedimos, para qué y quién los ve

Dónde	Datos	Para qué	Quién los ve
Trámites	Correo `@estudiantec.cr`, nombre y lo que escribas en la solicitud.	Verificar que eres estudiante, revisar el padrón de personas Asociadas, atender el trámite y avisarte por correo.	La Junta Directiva y tú. Las consultas y denuncias a Fiscalía solo las ve la Fiscalía (RI Art. 42).
Denuncia anónima a Fiscalía	Solo el texto de la denuncia. No se guarda correo, nombre ni identificador.	Que la Fiscalía la atienda. Recibes un código privado para darle seguimiento.	Solo la Fiscalía.
Préstamos del Inventario	Nombre, carné y un medio de contacto.	Coordinar el préstamo, que se formaliza en físico con firma (RI Art. 120-123).	La Junta Directiva.
Subir material al Repositorio	El material, su descripción y el nombre de autoría que escribas.	Moderarlo y publicarlo con crédito a quien lo hizo.	El equipo de moderación; si se aprueba, el material y el nombre de autoría son públicos.
Asistente («reportar un problema»)	El mensaje, la página y, si quieres, un contacto.	Arreglar el problema y, si dejaste contacto, responderte.	El equipo de moderación.
Padrón de personas Asociadas	Correo institucional.	Comprobar quién es persona Asociada (trámites, préstamos, AGEC).	La Junta Directiva.
Junta Directiva	Nombre, puesto y correo.	Dar acceso al panel y mostrar quién integra la Junta.	Nombre y puesto son públicos; el correo, no (RI Art. 143).
Panel de administración	Correo y contraseña de quienes integran Junta, Fiscalía o moderación.	Dar acceso a cada quien según su puesto.	Solo la persona; la contraseña la guarda Firebase y nadie la puede leer.
Arcade	El apodo que escribas, tus puntajes y un identificador anónimo de partida.	Tablas de puntajes y partidas en línea.	Público: no uses tu nombre real como apodo.

Llenar un formulario es voluntario. Los campos marcados como obligatorios son los mínimos para atender la solicitud: si no los das, no podemos tramitarla.

Dónde se guardan

Los datos se guardan en Firebase (Google), que da el servicio de base de datos, archivos y correo de avisos. Sus servidores pueden estar fuera de Costa Rica, por ejemplo en Estados Unidos. Google trata esos datos por encargo nuestro y con sus propias medidas de seguridad. El sitio se publica en GitHub Pages (GitHub), que, como todo servidor web, recibe la dirección IP de quien visita la página.

Cuánto tiempo los guardamos

Solo mientras hagan falta para la finalidad de cada trámite y para cumplir con el Reglamento Interno (por ejemplo, el registro de préstamos y de trámites que la Junta debe entregar en el traspaso, RI Art. 107). El sitio los borra solo cuando se cumple el plazo:

Solicitudes de préstamo: 1 año después de devolver el bien (o de rechazarse la solicitud).
Reportes del asistente: 90 días.
Trámites, adhesiones a una AGEC y su avance público: 2 años desde que se enviaron.
Consultas y denuncias a Fiscalía: hasta que la Fiscalía archiva el caso, después de hacer su informe.
Padrón y Junta Directiva: mientras la persona sea Asociada o integre la Junta.

Puedes pedir que borremos los tuyos antes.

Tus derechos

Puedes pedir en cualquier momento ver, corregir o borrar tus datos, o retirar tu consentimiento, escribiendo a aematec@estudiantec.cr. Respondemos en un plazo máximo de 5 días hábiles (Ley 8968, Art. 7). Si no quedas conforme, puedes acudir a la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB).

Personas menores de edad

El sitio está pensado para estudiantes universitarios y docentes. Si eres menor de edad, no envíes datos personales en los formularios sin permiso de tu madre, padre o persona encargada. En el Arcade usa solo un apodo.

Fotos de actividades

Las fotos de la portada son de actividades de AEMATEC. Si apareces en una y quieres que la quitemos, escríbenos y la retiramos.

Términos y condiciones de uso

Al usar este sitio aceptas estas condiciones. Las rige la ley de Costa Rica.

Uso correcto

No envíes contenido ofensivo, discriminatorio, falso, con datos personales de otras personas ni que infrinja derechos de autor.
No intentes entrar a secciones o datos que no te corresponden ni afectar el funcionamiento del sitio.
La Junta y el equipo de moderación pueden rechazar o retirar contenido que incumpla estas reglas.

Material que subes al Repositorio

Al subir material declaras que es tuyo o que tienes permiso para compartirlo, y que no incluye datos personales de estudiantes (por ejemplo, nombres o notas en exámenes resueltos).
Sigues siendo dueño o dueña de tu material. Nos das permiso, sin costo, para publicarlo en el sitio con tu nombre de autoría, para que cualquiera lo vea y lo use con fines educativos y sin fines de lucro.
Puedes pedir que lo retiremos en cualquier momento.

Reclamos por derechos de autor

Si crees que algún material o imagen del sitio usa tu obra sin permiso, escríbenos a aematec@estudiantec.cr indicando cuál es y por qué. Lo retiramos mientras lo revisamos.

Responsabilidad

El material del Repositorio lo aporta la comunidad y se ofrece tal como está: revísalo antes de usarlo en clase. AEMATEC no responde por errores en ese material ni por el contenido de sitios externos enlazados. Los textos de la página no sustituyen al Reglamento Interno: si hay diferencia, manda el Reglamento.

Propiedad de la asociación

El nombre, el logo y los textos de AEMATEC son de la asociación. Las fotos de actividades no se pueden reutilizar sin permiso de la Junta Directiva.

Política de cookies

Este sitio no usa cookies de publicidad ni de analítica, ni rastrea lo que haces en otros sitios. Por eso no te pedimos aceptar cookies.

Solo guardamos en tu navegador lo necesario para que el sitio funcione:

Qué	Para qué	Cuánto dura
Sesión de Firebase (almacenamiento local del navegador)	Mantener abierta tu sesión en el Panel o en Trámites, y en el Arcade un identificador anónimo de partida.	Hasta que cierres sesión o borres los datos del sitio.
Correo en Trámites	Completar la verificación cuando abres el enlace que te enviamos.	Se borra al abrir el enlace.
Preferencias del tema de temporada	Recordar si apagaste la animación o ya viste el aviso.	Hasta que cierres la pestaña o borres los datos del sitio.
Preferencias del Arcade	Tu apodo, el sonido y tus mejores marcas.	Hasta que borres los datos del sitio.

Para proteger los formularios de envíos automáticos usamos reCAPTCHA Enterprise de Google (mediante Firebase App Check). reCAPTCHA revisa datos técnicos del navegador y del uso de la página, puede guardar cookies propias de seguridad y se rige por la Política de privacidad y las Condiciones del servicio de Google. No se usa para publicidad.

Además, para mostrar el sitio se cargan tipografías de Google Fonts, íconos de cdnjs (Cloudflare) y el programa de Firebase desde servidores de Google. Esos servicios reciben tu dirección IP como parte normal de la conexión.

Puedes borrar todo esto desde la configuración de tu navegador («Borrar datos de navegación» o «Datos de sitios»).